Série XBoard V7 Écran collaboratif

55’’| 65’’ | 75’’ | 86’’

Les écrans tactiles collaboratifs tout-en-un MAXHUB sont conçus et pensés pour simplifier les installations de salles de réunion et de salles de vidéoconférence, dans un seul facteur de forme et avec un seul câble (alimentation), à l’opposé d’une installation modulaire nécessitant la connexion de plusieurs périphériques et complexifiant l’utilisation. L’accent est mis sur la simplicité d’utilisation, et principalement sur les fonctions et besoins suivants, qui seront aussi détaillés plus bas :

- Vidéoconférence

- Partage sans fil

- Tableau blanc et annotations

- Enregistrement et fonctions collaboratives

L’écran MAXHUB se distingue fondamentalement par son seul et unique système d’exploitation Windows, en version Pro IOT LTSC. L’écran n’a pas de couche Android. Les OPS Windows sont livrés en Intel i5,12450H, 12ème génération, 16G de mémoire et 512G de stockage, Wifi 6. La surcouche MAXHUB et la page d’accueil de l’écran sont simplement la transformation du bureau Windows en interface tactile. Toutes les icônes (raccourcis) qui apparaissant sur le bureau Windows sont automatiquement reconnues par l’écran et deviennent accessibles en page d’accueil. Possibilité de créer des favoris. Sur la page d’accueil, possibilité de synchroniser un calendrier (Outlook, Google…) afin de faire apparaitre le planning des réunions / vidéoconférences, et de les initier d’un simple clic.

L’écran MAXHUB dispose de tous les périphériques audio / vidéo nécessaires au bon fonctionnement d’une vidéoconférence professionnelle :

- 3 x caméras embarquant les fonctions de suivi de la voix, de mosaïque et de cadrage automatique.

- 16 x micros avec captation jusqu’à 15 mètres

- 2 x haut-parleurs stéréo pour une puissance total 40W L’écran propose 4 modes de connexion pour participer à des vidéoconférences.

L’écran étant par ailleurs sur une base intégralement Windows, il n’y a aucune limitation quant au(x) logiciel(s) utilisé(s). Tout logiciel fonctionnant sur Windows (application ou mode navigateur) fonctionnera sur un écran MAXHUB.

1. L’usage par défaut est d’installer le ou les logiciels utilisés, et pour chacun d’y associer un compte, qui serait dédié à l’écran. Ainsi est-il possible d’initier ou de rejoindre une vidéoconférence directement à partir de l’écran. L’intérêt étant alors ainsi de bénéficier de toutes les fonctions de l’écran, et diffuser aux sites distants l’intégralité de ce qui se passe sur l’écran MAXHUB. Diffusion d’un tableau blanc ou d’un navigateur par exemple.

2. L’alternative est de pouvoir initier ou rejoindre une vidéoconférence à partir d’un ordinateur. Via le dongle MAXHUB WT13M ou notre logiciel MAXHUB Share, il est possible de récupérer sans fil, sur un ordinateur, l’usages des périphériques de l’écran (caméras, micros et haut-parleurs). Ainsi, ce n’est pas le compte de l’écran qui est utilisé, mais bien un compte personnel.

3. L’écran dispose également de 4 raccourcis (plug-in) pour les principaux logiciels du marché que sont Teams, Zoom, Webex et Google Meet. Via ces raccourcis accessibles à partir de la page d’accueil de l’écran, il est possible de rejoindre une vidéoconférence sans que le logiciel utilisé ne soit installé dans l’écran. Il suffit de rentrer les identifiants de la réunion pour rejoindre l’appel.

4. Enfin, sur la page d’accueil de l’écran, un QR code permet de transférer une vidéoconférence de son téléphone ou de son ordinateur en copiant-collant un lien de vidéoconférence, et en invitant ainsi automatiquement l’écran dans la réunion. En d’autres termes, une invitation reçue sur un téléphone permet malgré tout de rejoindre la conférence via l’écran.

En page d’accueil de l’écran, une icône dite « Partage d’écran » donne toutes les instructions utiles pour diffuser du contenu à partir d’un téléphone, d’une tablette, d’un ordinateur. Les différents modes de connexion sont ici détaillés : 

1. Via le dongle USB WT13M (solution technique privilégiée). Celui-ci est compatible Windows, Mac, Chromebook. Il dispose de deux connecteurs (USB-A et C). Lors d’une connexion sur un ordinateur via le port USB-C, aucun exécutable ne s’installe sur l’ordinateur. La diffusion s’opère donc en quelques secondes sans qu’aucune action ne soit nécessaire côté utilisateur. Via le port USB-A, un exécutable s’installe sur l’ordinateur lors de la première connexion.

2. Via le logiciel MAXHUB Share, qui propose outre la diffusion sans fil, la possibilité de glisser / déposer un document de l’ordinateur vers l’écran.

3. Via un navigateur, en allant sur le site c.maxhub.com et en entrant le code à 6 chiffres de l’écran.

4. Via Airplay pour les utilisateurs de Mac et d’iPhone

5. Via Miracast (Win+K) pour les utilisateurs d’ordinateurs Windows

6. Via Chromecast (Google)

7. Il est possible de diffuser via un câble o HDMI o USB-C, celui-ci permettant d’avoir le retour tactile et de récupérer les périphériques audio / vidéo sur l’ordinateur

8. Il est possible de diffuser à l‘écran jusqu’à 4 sources simultanées.

L’écran MAXHUB dispose d’un tableau blanc numérique, accessible directement via l’interface principale. Cette fonction remplace les anciens « paperboards » et ajoute une couche de collaboration complète, décrite ci-dessous :

1. La fonction « Tableau Blanc Numérique » permet d’écrire sur la surface tactile de l’écran, d’effacer du contenu, et de sélectionner, modifier ou déplacer tous les objets qui y seront insérés.

2. Insertion de formes prédéfinies (tableau, organigramme, flèches…)

3. Insertion de post-it à partir d’un smartphone : Le tableau blanc permet de générer un QR code qui, une fois scanné, permet aux participants d’envoyer un post-it directement dans l’écran.

4. Insertion de documents et fichiers : Il est possible d’insérer dans le tableau blanc des documents enregistrés sous Windows (jpg, png, pdf, vidéos…), d’insérer des images extraites d’un smartphone via le scan d’un QR code, ou de faire des captures d’écrans qui peuvent être transmises dans le tableau blanc d’un simple clic.

5. Tactile collaboratif : Il est possible de faire communiquer entre eux jusqu’à 4 écrans tactiles MAXHUB et de travailler à plusieurs, simultanément, sur une seule et même surface de travail. En travaillant ainsi, il est également possible d’activer les micros et de communiquer en audio entre les 4 sites.

6. Reconnaissance de caractères (OCR)

7. Reconnaissance de formes géométriques

8. Changement de la couleur de fond de la surface de travail

9. Ajout de pages

10. Zoom + / - dans la surface de travail

11.Enregistrement du travail possible sur un smartphone via un QR code, sur un serveur OneDrive, sur le PC Windows de l’écran ou sur un support de type clé USB ou disque dur externe.